尊敬的居民朋友们:
大家好！
档案是党和国家历史面貌的真实记录，也是维护群众合法权益的重要凭证和依据，为了更好地抢救、保护散存于西山区社会各处的珍贵档案资料，更好地为社会公众提供服务，现面向社会各界广泛征集各类档案资料。
如果您存有以下档案资料：
（一）红色档案
1.中国共产党领导人民进行革命、建设和改革的历史档案。包括党的重要会议、重大活动、重要决策形成的文件、记录、照片、影像等。
2.革命先烈、英模人物在西山区活动产生的相关档案资料。如手稿、日记、书信、事迹材料、证书、奖章、照片等。
3.反映西山区党组织发展历程、党组织活动以及党员风采的档案资料。
4.与西山区有关的红色革命遗址、遗迹的档案资料，包括相关文字介绍、图纸、照片等。
（二）历史档案
1.反映西山区各个历史时期行政区划、地理、人口、资源、经济、文化、教育、卫生、宗教、党派、社团、名胜古迹等方面的档案资料。
2.西山区历史上发生的重大事件、重要活动相关档案资料。
3.历代形成的诏书、敕令、手谕、奏折、公报、告示、嘉奖令、委任状、契约、票据、货币、证照、地契、族谱、墓志、碑刻等。
（三）名人档案
1.知名人士、专家学者、社会贤达、劳动模范、行业工匠的著作、手稿、笔记、日记、书信、传记、照片、证书、奖章等，以及反映其主要活动和成就的相关资料。
2.中央和省级领导、兄弟省市和国外重要代表团来西山区调查、考察、视察、参观、访问、召开会议等重要活动形成的文字、照片、录音带、录像带、影片、题词、交流材料等。
3.建国以来已离退休或已故去的各级领导人物在公务活动中形成的尚未归档的各种文件、文字材料、图表和声像、电子等档案资料。
（四）特色档案
1.反映西山区地域特色、民族特色、文化特色的档案资料，如非遗传承、民间艺术、传统工艺、民俗风情等方面的实物、照片、影像、文字资料等。
2.反映西山区重要会议、重大活动、重大工程、重点项目建设等有关过程和成果的实物、照片、影像、文字资料等。
（五）其他档案
1.其他具有保存价值的档案资料，如各类票证、商标、广告、海报、地图等。
2.各机关、事业单位、企业、各行业荣获的全国荣誉称号和受省委省政府表彰的证书、奖状、奖杯、牌匾等。
3.各机关、事业单位、企业、各行业在政务活动、外事活动或者社会交往中接收的重要礼品等实物。
4.家庭或个人保存的能够反映西山区社会、经济、科教、文化发展变化的各类档案资料，如照片、自传、家谱等。
5.发生在西山区的重特大事件（如自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件）所形成的文字、图表、照片、电子、实物等档案资料。
您可以联系西山区档案馆：
联系人：李老师
联系电话：0871—63331402
电子邮箱：970425231@qq.com
联系地址：昆明市西山区知明街西山区国家综合档案馆
届时西山区档案馆将通过以下方式进行征集：
（一）自愿捐赠
鼓励档案资料所有者将档案资料无偿捐赠给西山区档案馆。西山区档案馆将为捐赠者颁发捐赠证书，并在相关展览和研究中注明捐赠者信息。
（二）寄存代管
对于个人或单位暂不愿捐赠但又希望妥善保管的档案资料，经双方协商，西山区档案馆可提供寄存代管服务，其所有权仍归寄存者。
（三）复制征集
对于特别珍贵且所有者不愿意捐赠或寄存的档案资料，在征得所有者同意后，西山区档案馆可以采取复制的方式进行征集。
捐赠者权益保障
西山区档案馆库房配备专业密集架、电子档案柜、实物档案柜等设施，具备优越的安全保管条件，满足永久保存各类档案的要求，同时对档案所有者提供以下权益保障：
（一）对于捐赠、寄存的档案资料，西山区档案馆将按照规定进行妥善保管，并在利用时尊重捐赠者意愿。
（二）捐赠者对其捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠档案资料的利用提出具体意见。
我们希望社会各界积极参与档案征集活动，为传承历史文化、推动社会发展贡献力量。您的每一份珍贵档案，都将成为历史长河中的璀璨明珠。让我们携手共进，共同守护西山记忆！
昆明西山发布
来源：西山区档案馆
编辑：张曼 刘一菡
编审：康碧姝 赵正先
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